你在公司内建立内部工作组，是分摊责任的一种非常好的方式。我认为，如果没有组织内部关键成员的协助，一个安保经理就无法正确地制订、实施和维护一个成功的安保和危机管理系统。特别工作组负责危机管理/应急管理，以及紧急行动方案/业务持续性方案，我是特别工作组（我应该说是那些能办事办好事的特别工作组）的忠实铁粉。我对安保管理秉持同样态度。当我召集大型公司跨部门协调合作时，比如法律、人力资源、信息技术、风险管理、通信、金融、公司（或外部）旅行代理、楼宇管理和其他部门，我可以保证让每个人都有发言权，而当危机发生时，大家则心往一处想，只考虑“当设施需要帮助，业务部门遇到问题，或者当总公司整体上受到胁迫时，公司能够提供并且应该提供什么？”我从一开始会鼓励每个月与这些部门开一次会：你可以采用“安保委员会”的方法，以收集、接收和共享安保信息作为主要目标。我会给这个团队增加一个危机管理的任务，使“安保委员会”这个方法更有价值。这样，我刚刚提到的每个部门，以及你可能想要的其他部门，将在安保和危机管理中发挥关键作用。他们还可以为你提供大型项目所需的帮助。这些部门工作的员工将为你公司派往全球的职位提供人选，去世界各地出差，并且最好是还能带给你需要掌握的信息，以了解他们，以及你关注的世界地区正在发生的事情。